Privacybeleid

1. Inleiding

In dit Privacybeleid leggen we uit hoe CWSI (“wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze website cwsisecurity.com bezoekt of met ons samenwerkt in een zakelijke context (B2B).

Wij streven ernaar om persoonsgegevens altijd te verwerken in overeenstemming met:

  • UK Algemene Verordening Persoonsgegevens (UK AVG)
  • EU Algemene Verordening Persoonsgegevens (EU AVG)
  • UK Data Protection Act 2018

Dit beleid is van toepassing op zakelijke contacten, potentiële klanten, leveranciers, partners en websitebezoekers.

 

2. Wie wij zijn (verwerkingsverantwoordelijke)

Ierland

Bedrijfsnaam: CW Systems Integration Ltd
Geregistreerd adres: Unit 211, Q House, 76 Furze Road, Sandyford, Dublin, D18 F4E0, Ierland
E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Telefoon: +353 1 293 2500
ICO-registratienummer (VK): n.v.t.

 

Verenigd Koninkrijk

Bedrijfsnaam: CWSI (UK) Limited
Geregistreerd adres: Unit 3, The Pavilions, Ruscombe Business Park, Twyford, RG10 9NN, Verenigd Koninkrijk

E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Telefoon: +44 1189 344 300
ICO-registratienummer (VK): ZA501101

Bedrijfsnaam: AVR International
Geregistreerd adres: Unit 3, The Pavilions, Ruscombe Business Park, Twyford, RG10 9NN, Verenigd Koninkrijk
E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Telefoon: +44 1189 344 300
ICO-registratienummer (VK): ZA298290

 

Nederland

Bedrijfsnaam: Blaud B.V.
Geregistreerd adres: Rijnzathe 16, 4e verdieping, 3454 PV Utrecht, Nederland
E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Telefoon: +31 88 030 9030
ICO-registratienummer (VK): n.v.t.

 

België

Bedrijfsnaam: Mobco B.V.
Geregistreerd adres: Kerkberg 5, 1700 Dilbeek, België
E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Telefoon: +32 2 669 95 00
ICO-registratienummer (VK): n.v.t.

 

Luxemburg

Bedrijfsnaam: Mobco SARL
Geregistreerd adres: Route d’Arlon 77, 8311 Capellen, Luxemburg
E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Telefoon: +35 2 202 042 87
ICO-registratienummer (VK): n.v.t.

In de context van gegevensbescherming zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke.

 

3. Persoonsgegevens die wij kunnen verzamelen

a) Identiteitsgegevens

  • Naam
  • Gebruikersnaam (of een vergelijkbare identificatie)
  • Titel
  • Geboortedatum
  • Geslacht

b) Zakelijke contactgegevens

  • Functietitel
  • Bedrijfsnaam
  • Zakelijk e-mailadres
  • Zakelijk telefoonnummer
  • Zakelijk adres of factuuradres
  • Contactgegevens voor correspondentie en informatieverzoeken

c) Financiële en transactiegegevens

  • Bankgegevens
  • Gegevens van betaalkaarten
  • Gegevens over betalingen aan en door jou
  • Gegevens van producten en diensten die je bij ons hebt afgenomen

d) Technische en gebruiksgegevens

  • IP-adres
  • Type en versie van de browser
  • Tijdzone-instelling en locatie
  • Apparaat en besturingssysteem
  • Bezochte webpagina’s en interactiegegevens
  • Datum, tijd en verwijzende URL’s

e) Klant- en leveranciersgegevens

Wanneer je klant, leverancier of partner van ons bent, kunnen wij de volgende informatie verwerken:

  • Contract- en factuurgegevens
  • Communicatie over dienstverlening
  • Informatie voor ondersteuning en projecten

f) Marketing- en communicatiegegevens

  • Je communicatievoorkeuren voor berichten van ons en/of van anderen
  • Aantekeningen over communicatie tussen jou en ons

Wij verzamelen nooit bewust bijzondere persoonsgegevens.

 

4. Hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Beantwoording van zakelijke vragen en voorstellen
  • Registratie van jou als nieuwe klant
  • Levering van IT-diensten en managed services
  • Beheer van onze relatie met jou (accountmanagement en klantensupport)
  • Beheer van relaties met leveranciers en partners
  • Verbetering van de prestaties van onze website (beveiliging en analyse)
  • Suggesties of aanbevelingen voor producten en diensten die voor jou relevant kunnen zijn
  • Beheer en bescherming van ons bedrijf
  • Nakoming van verplichtingen op basis van wet- en regelgeving of contracten

 

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

  • Gerechtvaardigd belang – zakelijke communicatie, relatiebeheer, verbetering van dienstverlening
  • Overeenkomst – levering van diensten op basis van een klant- of leveranciersovereenkomst
  • Toestemming – waar dit is vereist voor niet-essentiële of marketing-cookies
  • Wettelijke verplichting – naleving van wet- en regelgeving

Wanneer wij ons baseren op een gerechtvaardigd belang, zorgen we dat we geen inbreuk maken op jouw rechten of vrijheden.

 

6. Marketingcommunicatie

Wij kunnen marketingcommunicatie sturen naar zakelijke contacten:

  • Als er sprake is van een lopende zakelijke relatie, of
  • Als je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven

Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in een e-mail.

 

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën.
Niet-essentiële cookies worden alleen gebruikt met jouw toestemming.

Gedetailleerde informatie is te vinden in ons Cookiebeleid.

 

8. Delen van gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens.

Wij kunnen gegevens delen met:

  • IT- en hostingproviders die ons helpen bij onze bedrijfsactiviteiten
  • Externe partijen die producten, software of diensten leveren
  • Leveranciers van CRM-, e-mail- en analyseservices
  • Professionele adviseurs (juridisch, financieel, compliance)
  • Toezichthouders en opsporingsinstanties, waar dit wettelijk is vereist

Al onze partners en externe partijen zijn contractueel verplicht om persoonsgegevens te beschermen en deze uitsluitend te gebruiken voor de vastgestelde doeleinden.

 

9. Internationale gegevensovedrachten

Bij de overdracht van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of het Verenigd Koninkrijk zorgen wij voor passende waarborgen, waaronder:

  • Regels voor adequaatheidsbesluiten
  • Standaardcontractbepalingen (SCC’s)
  • Gelijkwaardige wettelijke mechanismen

 

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is in verband met:

  • De duur van zakelijke relaties
  • Bewaarverplichtingen op grond van wet- en regelgeving
  • Gerechtvaardigde zakelijke belangen

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze veilig vernietigd of geanonimiseerd.

 

11. Jouw rechten op het gebied van gegevensbescherming

Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in je persoonsgegevens
  • Te verzoeken om correctie van onjuiste gegevens
  • Te verzoeken om verwijdering (indien van toepassing)
  • De verwerking te beperken of hiertegen bezwaar te maken
  • Te verzoeken om gegevens over te dragen
  • Je toestemming op elk moment in te trekken

Verzoeken kun je indienen via dataprotection@cwsisecurity.com

 

12. Klachten

Als je bezwaar hebt tegen onze verwerking van persoonsgegevens, kun je rechtstreeks contact met ons opnemen.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij:

Verenigd koninkrijk – Information Commissioner’s Office (ICO)
https://www.ico.org.uk

Europese Unie – de nationale toezichthouder: in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens, in België de Gegevensbeschermingsautoriteit

 

13. Gegevensbeveiliging

Wij nemen geschikte technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder toegangscontrole, versleuteling en beveiligde hosting.

 

14. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Updates worden op deze pagina gepubliceerd met een aangepaste datum.

 

15. Contactgegevens

Voor vragen over privacy kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: dataprotection@cwsisecurity.com
Adres: Unit 211, Q House, 76 Furze Road, Sandyford, Dublin, D18 F4E0, Ierland